
Kam gali būti naudojamas kvalifikuotas el. spaudas?
Klientams ar verslo partneriams siunčiamų pranešimų/dokumentų autentiškumui patvirtinti.
Pavyzdžiui:
Fizinių ir juridinių asmenų valstybės institucijoms teikiamų pranešimų, ataskaitų bei deklaracijų patvirtinimui bei automatizuotam jų priėmimui ir apdorojimui.
Pavyzdžiui:
Valstybės ir savivaldybių įstaigų išduodamiems el. leidimams, licencijoms, kvalifikacijos atestatams, el. pažymoms ir panašiems el. dokumentams išduoti.
Pavyzdžiui:
El. sutartims patvirtinti.
Pavyzdžiui:
Užtikrinus reikiamą saugumą el. spaudas gali būti informacinės sistemos sukurtas automatiškai be papildomo žmogaus įsikišimo. El. spaudas gali būti skaitmenizuojamo proceso dalis, o jo kūrimas integruotas į informacinės sistemos programinę įrangą.
Pavyzdžiui:
- Valstybės ir privačių įstaigų informacinių sistemų automatiškai generuojami ar rankiniu būdu kuriami ir siunčiami įvairūs pranešimai klientams, pvz.: informavimas apie pasikeitusią teisinę aplinką, nesumokėtus mokesčius ar neįvykdytas prievoles, planuojamus įvykius ir pan.;
- susitikimų ar posėdžių protokolai;
- komerciniai pasiūlymai, išankstinio apmokėjimo sąskaitos;
- kiti svarbūs, jų tikrumo užtikrinimo reikalaujantys pranešimai ir dokumentai.
Fizinių ir juridinių asmenų valstybės institucijoms teikiamų pranešimų, ataskaitų bei deklaracijų patvirtinimui bei automatizuotam jų priėmimui ir apdorojimui.
Pavyzdžiui:
- deklaracijos Sodrai bei Valstybinei mokesčių inspekcijai;
- ataskaitos Statistikos departamentui;
- finansinės ataskaitos Registrų centrui;
- kitos ataskaitos ir deklaracijos ūkinę ir finansinę veiklą prižiūrinčioms valstybės ir savivaldybių įstaigoms.
Valstybės ir savivaldybių įstaigų išduodamiems el. leidimams, licencijoms, kvalifikacijos atestatams, el. pažymoms ir panašiems el. dokumentams išduoti.
Pavyzdžiui:
- El. receptai, el. siuntimai ir kiti medicininiai dokumentai;
- el. paslaugų pagalba, be institucijos specialistų įsikišimo, užsakomos ir gaunamos oficialios pažymos, el. leidimai, licencijos, atestatai, valstybės ar savivaldybės institucijų saugomų dokumentų kopijos ir pan.;
- kiti valstybės ir savivaldybių institucijų išduodami oficialūs el. dokumentai.
El. sutartims patvirtinti.
Pavyzdžiui:
- draudimo, nuomos, statybų projektinės ir pan. sutartys.
- Popierinių dokumentų archyvų skaitmenizavimui (skenuotų dokumentų vientisumui ir patikimui užtikrinti). El. spaudas užtikrina, kad popierinio dokumento skaitmeninė kopija laikui bėgant negalės nepastebimai būti pakeista.
- Automatinėmis duomenų mainų sąsajomis perduodamų duomenų autentiškumui ir vientisumui patvirtinti.
Užtikrinus reikiamą saugumą el. spaudas gali būti informacinės sistemos sukurtas automatiškai be papildomo žmogaus įsikišimo. El. spaudas gali būti skaitmenizuojamo proceso dalis, o jo kūrimas integruotas į informacinės sistemos programinę įrangą.